کد خبر : 209816
تاریخ انتشار : یکشنبه 20 فروردین 1402 - 15:54

مدارک لازم جهت گرفتن ایزو ۹۰۰۱

مدارک لازم جهت گرفتن ایزو ۹۰۰۱

  مدارک مورد نیاز جهت اخذ ایزو شامل اسناد یک بخش کلیدی از الزامات ایزو ۹۰۰۱ و سیستم مدیریت کیفیت است. در  این به بررسی آنچه گواهینامه ایزو می گوید و چگونگی اعمال دستورالعمل ها به کارآمدترین روش برای بهبود کسب و کار می پردازد.   کنترل اسناد در ISO 9001 چیست؟ ایزو ۹۰۰۱ کنترل

 

مدارک مورد نیاز جهت اخذ ایزو شامل اسناد یک بخش کلیدی از الزامات ایزو ۹۰۰۱ و سیستم مدیریت کیفیت است. در  این به بررسی آنچه گواهینامه ایزو می گوید و چگونگی اعمال دستورالعمل ها به کارآمدترین روش برای بهبود کسب و کار می پردازد.

 

کنترل اسناد در ISO 9001 چیست؟
ایزو ۹۰۰۱ کنترل بر اطلاعات مستند را برای اطمینان از کیفیت محصولات نهایی شما الزامی می کند. این استاندارد مستلزم این است که رویه‌های کنترلی برای دسترسی به اسناد و تغییر وجود داشته باشد تا از یکپارچگی داده‌هایی که برای ساختن محصولاتی استفاده شود که می‌توانند انتظارات مشتری را برآورده کنند.
هدف از فرآیند کنترل اسناد چیست؟

هدف  برای مدارک لازم جهت گرفتن ایزو ۹۰۰۱  مشخص ایت چرا که اطلاعات مستند مورد نیاز سیستم مدیریت کیفیت و استانداردهای بین المللی باید برای اطمینان از موارد زیر مورد بررسی قرارگیرند:

  • در دسترس و مناسب برای استفاده، در مکان و زمان مورد نیاز است.
  • به اندازه کافی محافظت می شود (به عنوان مثال در برابر از بین رفتن محرمانه بودن، استفاده نادرست یا از دست دادن یکپارچگی)

الزامات اجباری مدارک برای ایزو ۹۰۰۱ چیست؟
برای این منظور ایزو ۹۰۰۱ شش جزء اجباری مورد نیاز برای رویه کنترل اسناد شما را تعریف می کند:
۱– تایید اعتبار
شما باید قبل از معرفی اسناد جدید یک فرآیند تنظیم شده داشته باشید. این رویکرد یکپارچگی را تضمین می کند و هر مدرک را قبل از اجرایی شدن سعس کنید به درستی توسط افراد مربوطه کامل بررسی کنید.

 شما باید مشخص کنید که چه کسی آن را بررسی می کند. اطمینان حاصل کنید که می‌توانید این موضوع را اثبات کنید و از یک سیستم مدیریت اسناد استفاده کنید که فرآیند را تا حد امکان خودکار می‌کند – مانند تنظیم قوانینی برای افرادی که باید اسناد خاص را بررسی کنند، بر اساس محتوای آنها، مهلت‌های تأیید، و گردش کار در حدود ترتیب بررسی کنندگان

 


۲– به روز رسانی اسناد و تایید مجدد اسناد اصلاح شده
ضروری است که اسناد را به طور منظم بررسی کنید تا مطمئن شوید که به روز، مناسب هستند و همچنان منعکس کننده شیوه ها و قوانین فعلی شما هستند. اگر نحوه عملکرد شما تغییر کرده یا در حال تغییر است، به وضوح باید اسناد مربوطه را به روز کنید و دوباره چرخه تایید را طی کنید.
مجدداً، استفاده از سیستم مدیریت اسناد مناسب می تواند این فرآیند را یکپارچه و به راحتی قابل ممیزی کند. به دنبال ابزاری باشید که بتواند به طور خودکار اسنادی را که نیاز به بررسی دارند (مانند پس از یک دوره زمانی مشخص از زمان تایید) پرچم‌گذاری کند، آنها را از طریق ایمیل برای بازبینان ارسال کند و سپس به‌روزرسانی‌ها را جمع‌آوری کند و برای تأیید مجدد آماده شود. تاریخچه سند باید تمام کارکنان درگیر در توسعه سند از جمله جدول زمانی را ثبت کند

۳– تغییرات را شناسایی کنید
صرفاً حفظ نسخه نهایی یک سند، مسیر حسابرسی پیرامون ایجاد آن و هرگونه تغییر ایجاد شده را حذف می کند. بنابراین، استاندارد ایزو ۹۰۰۱ مشخص می کند که شما باید بتوانید به راحتی تغییرات اسناد را شناسایی کنید، از جمله اینکه چه کسی آنها را ایجاد کرده و چه زمانی ایجاد شده است. 

این را می توان با اتخاذ یک سیستم شماره گذاری یا تاریخ مشخص برای پیش نویس های یک سند یا با استفاده از رنگ ها یا فونت های مختلف در خود سند به دست آورد.
۴– اسناد را در جاهایی که نیاز دارید در دسترس قرار دهید
کنترل اسناد همه چیز در مورد انتقال اسناد به کسانی است که به آنها نیاز دارند. این شامل اطلاع رسانی به افراد مرتبط (مانند بازبینان) از هر گونه تغییر می شود .

 فرآیندی که سیستم مدیریت اسناد شما باید بتواند به آن کمک کند. همچنین به دنبال سیستمی باشید که یک نسخه پشتیبان آنلاین از اسناد و مالکیت سند شفاف را ارائه دهد تا مطمئن شوید که مشخص است چه کسی مسئول هر یک است.


۵– کنترل اسناد منشاء خارجی
بیشتر سازمان‌ها احتمالاً به برخی از اسناد ایجاد شده، عرضه‌شده یا به‌روزرسانی شده توسط شرکای خارجی تکیه می‌کنند. ضروری است که کنترل اسناد برای پوشش این اسناد و همچنین اسناد داخلی گسترش یابد. 

بهترین راه برای رسیدن به این هدف از طریق یک سیستم مدیریت اسناد است که انواع حقوق کاربر را از مدیر تا کاربر عمومی ارائه می دهد. این امر مسئولیت‌پذیری را تضمین می‌کند و محدودیت‌هایی را برای دسترسی شرکای خارجی، چه مشتریان و چه تامین‌کنندگان، ایجاد می‌کند. 

۶. جلوگیری از استفاده ناخواسته از اسناد منسوخ شده

کارکنانی که به طور تصادفی از اسناد منسوخ استفاده می کنند، می تواند یک مشکل عمده در انطباق باشد، اما حذف اسناد قدیمی به طور کامل شکاف هایی را در مسیرهای حسابرسی ایجاد می کند. به همین ترتیب، در صورت تغییر شرایط، برخی از اسناد ممکن است از منسوخ شدن به فعلی شدن مجدد برسند. 

بنابراین سیستمی را پیاده سازی کنید که به شما امکان می دهد اسناد را به عنوان منسوخ علامت گذاری کنید و آنها را از کاربران عادی پنهان کنید تا فقط آخرین نسخه تأیید شده در دسترس آنها باشد. می‌توانید نسخه‌های قدیمی‌تر را نگه دارید و آن‌ها را در دسترس کاربران منتخب قرار دهید، با ارائه یک نشانه بصری (مانند خطی از عنوان)، که مشخص می‌کند دیگر نباید از آنها استفاده شود. 

منبع: 

https://eiqm.ir/

برچسب ها :

ناموجود
ارسال نظر شما
مجموع نظرات : 0 در انتظار بررسی : 0 انتشار یافته : ۰
0 0 رای ها
امتیازدهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
0 نظرات
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها

مشاوره و خدمات مالی در کشور سوئد

خرید نهال آلبالو محلی

مقایسه پراپ تریدینگ ایرانی

زيرنويس

صیغه نامه با مهر برجسته تهران

سم سوسک کش ریپلزال

جوراب واریس پا

داود یوسفی

خرید ویلا تهراندشت

معاینات دوره ای

چوب پلاست

زغال کک شو

سپهر سیفی

لایک اینستا

سازمان امور مالیاتی

صیغه نامه با مهر برجسته تهران

اسپرسو فوری

خرید اسباب بازی

فروش سیم خاردار،فنس،گابیون ،توری مرغی با قیمت عمده

گن بعد از جراحی

خرید تور استانبول

میز ناهار خوری چی بخرم؟

رمان های نیلوفر قائمی فر

رمان خدمتکار اجباری

رسانه حرف تو - مقایسه و اشتراک تجربه خرید

بهترین تلویزیون سونی/سونی x80l

دانلود کتاب انگلیسی

خرده فروشی برق

قرارداد دوجانبه برق

تولید فیلم استرچ

خرید رپورتاژ آگهی دائمی

دستگاه تزریق پلاستیک

محدوده خبر

خرید فالوور واقعی

کلیک نیوز

تالک نیوز

پویشگر خبر

تارگت نیوز

نیوز آیس

طب سنتی

نمانیان

مایکروسافت  شیائومی  سامسونگ  گوشی  مارک  اینتل  گواهینامه  قرمز  گورمن  تبلت  آیفون  طراحی  لایکا  تایوان  یوتیوب  دوربین  اندروید  تاشو  چین  گلکسی  پیکسل  ساعت  ای‌بی  هوشمند  سطح  جدید  شرکت  معرفی  تجاری  طرح  

خبر فاخر خبر آبی نیوز ست موج نیوز خبر سیگنال اطلاعیه نیوز تلگرا نیوز نیوز آفتاب نیوز شر نیوز استار خبر اول نيو نيوز 1 خبر رسان نیوز یکتا نیوز گپ مجود نیوز خبر یک خبر آخر اخبار روز الماس نیوز سمندر نیوز قلب نیوز ورد نیوز فالو نیوز خبر نسیم  اخبار دی خبر راسخ تالک نیوز نیوز آیس خبر ساعت نیوز آرشیو رستگار نیوز ایستگاه خبری آلتیمت نیوز جاست نیوز خبر تاد مرجع نیوز پین خبر تارگت نیوز یگانه نیوز آشکار نیوز مجیک نیوز خبر زنده ادیتیون نیوز نیوز تایم پست نیوز مستند نیوز نمایان نت ورک نیوز سافر نیوز روزن نیوز اعلان نیوز ریویو نیوز مختصر نیوز سنتر نیوز نیوز کانال نوین نیوز نیوز زندگی اینتر نیوز کارشناس نیوز لند نیوز نیوز سایت مشاوره نیوز خبر حرفه ای پیج نیوز آکادمی نیوز آژانس خبری نیوز آنتن روبی نیوز جامعه خبر خبرفوری کیمیا خبر درگاه نیوز هیت نیوز تایپیک نیوز پیکسو نیوز امپر نیوز دیگر نیوز نیوز سوئیچ نیوز بیزنس جهانی نیوز غول نیوز لوکس نیوز در باره خبر مخاطب نیوز مربوط نیوز اولین نیوز کال نیوز قالب نیوز خود نیوز خواندن نیوز مردم نیوز قدرت نیوز حال نیوز سفر نیوز کلیک نیوز اسکای وان روشن نیوز ایلان نیوز اینو نیوز ایده نیوز یو تایپ نیوز مسیر نیوز نیوز میدو  دیناز نیوز گیت نیوز جعبه نیوز ویکی نیوز جرقه نیوز نیوز توری چشم انداز نیوز دون نیوز مفهوم نیوز خبر سازنده گرم نیوز عمومی نیوز جریان خبر کنترل نیوز جویا خبر نیوز مگا الگوریتم نیوز استاندارد نیوز محدوده خبر نقطه نیوز تماشاگر نیوز پویشگر خبر اطلس نیوز ساید خبر عرشه نیوز به روز نیوز حالا نیوز کلبه نیوز به علاوه نیوز طومار نیوز روزنامه نگاری صبح نیوز اسکن خبر نخست نیوز هسته خبر تمرکز نیوز گروه خبری فعال نیوز آینده نیوز واقعی نیوز فانوس خبر